Conditions générales (CG)

Du Service de l’éducation physique et du sport (SEPS) du Canton de Vaud, applicables aux cours de la formation de cadres J+S

I. Champ d'application

Les présentes conditions générales (CG) s'appliquent à toute personne participant aux cours de la formation de cadres J+S organisés et dispensés par le SEPS.
Fondées sur le droit suisse, elles sont valables tant en Suisse qu'à l'étranger, dès leur acceptation expresse ou tacite par les parties. Toute modification ou restriction requiert l'approbation écrite de chacune d'entre elles.
Si les CG comportent une lacune ou que l'une de leurs clauses est nulle, le reste n'en déploie pas moins tous ses effets. Une disposition entachée de nullité est suppléée par une règle aussi fidèle à son sens que possible.
 
II. Inscription et finances de participation

Dès l'inscription, les participants reçoivent une confirmation, assortie d’un lien vers les CG. Les inscriptions sont prises en compte dans l'ordre de leur réception, mais aussi selon la hiérarchie des priorités figurant expressément dans le plan de cours J+S. L’admission au cours n’est pas un droit. Une liste d'attente est établie pour chaque cours. 
Lors d’une première inscription, les participants reçoivent par courriel un nom d'utilisateur et une adresse internet leur permettant d'accéder à la plateforme TRAININGplus du SEPS. Après avoir créé un mot de passe, les participants ont accès à un espace personnel protégé. Ils peuvent y consulter leurs inscriptions, ainsi que les détails du contenu et les documents de cours. Ils sont tenus à la confidentialité et à la protection des données (cf. art. VII, VIII).
L’acceptation des CG doit être confirmée sur TRAININGplus. Les participants doivent, au besoin, également remplir le formulaire d’informations supplémentaires en ligne. 
Figurant dans les descriptifs de cours, les frais d'inscription sont variables. Ils s'entendent toujours par personne. Les frais d’inscription sont à payer en ligne avant le début du cours. Seul leur règlement permettra l’acceptation définitive du participant au cours. Si les frais de cours ne sont pas réglés dans les 14 jours suivant le rappel de paiement, la place dans le cours ne sera plus garantie. 
L’invitation au cours est en règle générale envoyée quatre semaines avant le début du cours. Elle contient l’adresse internet permettant d’accéder à la plateforme administrative des cours, où tous les détails nécessaires et documents sont disponibles.
 
III. Trajets

Les participants reçoivent un lien pour un code promotionnel CFF avec les documents d’invitation aux cours J+S afin de réduire les frais de voyage en transports en communs.
Dans tous les cas, le reste des frais de déplacement est à la charge des participants.
Les participants contraints d'arriver la veille en raison du trajet à parcourir sont responsables de l'organisation de la nuitée et en supportent l'intégralité des frais.
 
IV. Déroulement des cours

Dans des cas exceptionnels, le SEPS se réserve le droit de confier les cours à d'autres responsables et d'en modifier le déroulement et le contenu.
Pour réussir un cours J+S, il faut l'avoir suivi dans son intégralité.
La participation active aux exercices pratiques est obligatoire. Toute personne empêchée pour cause de blessure ou de maladie chronique en informe le SEPS par courriel, si possible jusqu'à deux semaines avant le début du cours. Il est à noter que cela entraînera sa désinscription audit cours.
Aucune facture ne sera émise, les quittances de paiement seront disponibles uniquement dans le profil du.de la participant.e.s via TRAININGplus.
V. Assurance
Le SEPS répond de toute faute commise de sa part intentionnellement ou par négligence grave. Il décline toute autre responsabilité.
Chaque participant est responsable de sa couverture d'assurance.
 
VI. Annulation, report ou interruption des cours

En cas d'absence d'un expert ou pour d'autres raisons impératives, le SEPS peut repousser ou annuler un cours. En de tels cas, les participants sont immédiatement avertis par courriel. Dans la mesure du possible, une solution de remplacement leur est proposée. À défaut ou si une telle proposition est déclinée, les frais de cours leur sont remboursés. Toute autre prétention de leur part est exclue.
Une personne se désistant en cours de formation ne peut pas prétendre à un remboursement des frais de cours ; sauf si elle peut invoquer un motif impérieux (cf. art. VI, ch. 4). Dans ce cas uniquement seules lui sont facturées les prestations effectives qu’elle a reçues.
Une personne renonçant à participer au cours sans motif impérieux (cf. art. VI, ch. 4.) ou qui, sans excuses, ne s'y présente pas ne peut prétendre à aucun remboursement des frais de cours.
Par « motif impérieux », l'on entend un accident ou une maladie (dans les deux cas, un certificat médical sera requis), ou un cas de force majeure (p. ex. décès dans la famille, impératif professionnel sur présentation d’attestation). Toute désinscription doit être adressée par courriel à l'administrateur du cours.
 
VII. Confidentialité et protection des données

Les participants s'engagent expressément à tenir secret l'intégralité des données d'accès et des mots de passe reçus dans le cadre du cours et à ne pas les rendre accessibles à des tiers.
En outre, ils s'engagent expressément à n'utiliser les listes d'adresses des participants qu'à des fins de covoiturage. Toute transmission ou vente de ces données à des tiers est interdite.
Le SEPS s'engage à respecter les dispositions légales régissant la protection des données et, notamment, à s'abstenir de transmettre des données personnelles à des tiers. Au terme du cours, les résultats de tous les participants seront effacés. En revanche, le SEPS conserve leurs adresses postales ou électroniques, à des fins d'envois ultérieurs d'informations sur d'autres cours.
 
VIII. Droit d'auteur

Les personnes participant aux cours de formation et le SEPS s'engagent à respecter les principes régissant le droit d'auteur.
La reproduction des documents de cours et des travaux remis par les participants nécessite leur accord.
 
IX. For juridique

Pour tout litige découlant des CG, le for juridique est à Lausanne

Lausanne, le 03 septembre 2024